Gjennomgang av månedlige KPI-er
✓ Vedtak: Godkjent med kommentarer
Tudu er møteportalen for det daglige – avdelingsmøter, prosjektmøter, ledergruppemøter, personalmøter. Grupper organiserer hvem som møtes, møtetråder organiserer hva som diskuteres, og faste saker sørger for at ingenting faller mellom to stoler.
I Tudu organiseres møter i grupper – typisk én per avdeling, team eller prosjekt. Hver gruppe har sine egne møtetråder med dedikerte faste saker, deltakere og historikk. Slik finner alle frem, og ingenting blander seg.
Bedriften deles inn i grupper som speiler organisasjonen. Tilgang styres per gruppe – salgsavdelingen ser ikke utviklingsteamets retrospektiv, og motsatt.
Hver møtetype får sin egen tråd. Avdelingsmøter, ukentlige standup-møter, prosjektoppfølging – alle har egen agenda-historikk og eget arkiv.
Hver tråd har sine egne faste saker som overføres automatisk fra møte til møte. HMS i avdelingsmøtet, sprintmål i utviklingsmøtet, KPI-er i ledermøtet – alt der det hører hjemme.
Avdelingsmøter, prosjektmøter, ledermøter, statusmøter – Tudu håndterer hele flyten fra agenda til arkiv, uten unødvendig administrasjon.
Bygg agendaen punkt for punkt. Legg til vedlegg, forslag til beslutning og tidsestimat. Faste saker per møtetråd gjenbrukes automatisk.
Skriv vedtak og kommentarer direkte i møtet. Automatisk mellomlagring betyr at ingenting går tapt – heller ikke når møtet drar ut.
Hver gruppe har sine egne tråder – Avdelingsmøte, Statusmøte, Sprintplanlegging. Forrige møte er alltid ett klikk unna.
Definer faste saker per tråd – HMS i avdelingsmøtet, sprintmål i utviklingsmøtet. Sakene følger med automatisk til neste møte.
Gruppemedlemmer hentes automatisk inn i nye møter. Eksterne legges til med navn og e-post – de får personlig lenke uten innlogging.
Gjenåpne et signert referat for redigering? Tudu arkiverer en PDF av hver versjon. Søk på tvers av møtetråder og finn frem på sekunder.
En komplett møteprosess i én flyt – fra agenda til avsluttet sak.
For eksempel «Salgsavdelingen › Avdelingsmøte». Faste saker, deltakere og innstillinger arves automatisk fra tråden.
Agenda og møtedetaljer sendes til gruppemedlemmene. Eksterne legges til med navn og e-post.
Skriv vedtak og drøftelse direkte i løsningen under møtet. Faste saker er allerede på plass.
Deltakerne kan kommentere og foreslå endringer. Referenten oppdaterer og lukker kommentarer.
For møter som krever det, signerer alle digitalt. Referatet arkiveres i tråden – søkbart og alltid tilgjengelig.
Ikke alle møter skal signeres – men noen referater bør være sporbare. Tudu lar dere velge hva som passer per møtetråd.
Et avdelingsmøte i tråden «Salgsavdelingen › Avdelingsmøte» – med faste saker som overføres automatisk.
Vi viser deg gjerne en personlig demo og forteller hvordan grupper, tråder og faste saker kan settes opp for deres organisasjon.